後から見えない部分を、先に挙げてもらう

国土交通省の公共建築工事標準仕様書は、工事が進むと隠れるなど、後から目視しにくい部分について施工記録や工事写真を整備する扱いを示しています。これは同仕様書の適用工事に関する規定です。自分の工事では、どの部分をどの段階で記録する計画かを担当者へ確かめます。

記録の相談は、その部分が隠れる前の工程で行います。写真をお願いしたい箇所があるなら、撮影の可否、必要な記録、説明を受ける時期を施工側と相談します。発注者自身が現場へ入り撮ることを前提にせず、担当者が用意する記録から何を確認できるかを聞きます。

画像と場所を結び付ける

説明のための例

写真を読む例として、壁の内部を写した画像を考えます。寄って写した一枚だけでは、どの階のどの壁なのか分からない場合があります。位置が分かる図や周囲の写真と対応していれば、後で同じ箇所の記録を探せます。細部と位置の両方が分かる資料を求める考え方です。

撮影日、対象箇所、工程、写真で示している内容が分かるかを見ます。画像の撮影日時だけに頼らず、担当者が整理した記録の説明と照らします。部屋名や場所の呼び方が後で変わった場合は、現在の図面でどこに当たるかも確認しておきます。

写真で分かることと、別の記録で読むこと

写真に材料や道具が写っていても、それだけで、必要な確認が全て終わったとは判断できません。何を確認するための写真か、担当者がどの資料と照合したかを聞きます。検査結果や材料の資料など、別の記録と組み合わせる部分があれば、その対応も説明してもらいます。

写真の説明に修正や補修の記載がある場合は、対応後の記録へつながっているかを見ます。作業前の写真だけが残っているのか、その後の処置や確認まで記録されているのかを区別します。不明点は画像から推測せず、写真番号や場所を示して質問します。

受け取った後に探せる形へ

完成時に受け取る写真の範囲、形式、説明資料を、事前に担当者と共有します。受領したら、工種や場所など、探しやすい分け方を確認します。電子データは、画像だけを切り離さず、図面や一覧との対応が分かる状態で保管すると、後の問い合わせに使えます。

一枚を開いたとき、どこの、いつの、何の確認に関する画像かを言えるでしょうか。その情報がそろっていれば、工事の担当者が変わった後にも説明の出発点を作れます。工事写真の価値を、撮影した量だけでなく、記録としてたどれるかで考えてみてください。