完成図を受け取ったら

工事が終わり、図面の入った封筒やデータを受け取った。中身を開くと、打ち合わせで見ていたものとよく似ています。どれが最後の状態を表す図面なのかが分からないまま、古い資料と一緒にしまわないようにします。まずは受け取った一式の見取り図を作るつもりで、担当者の説明を聞きます。

最後の図面を示してもらう

国土交通省の公共建築工事標準仕様書は、完成図を完成時の状態を表すものとしています。自分の工事では、受け取る資料のどれがその役割を持つかを、一覧と照らして聞きます。打ち合わせ用や施工の検討用に渡された図面が、そのまま最終版だとは決めません。

紙なら表紙や図面番号、データならファイル名を見ながら、見たい内容がどこにあるかを教わります。例えば、各部屋の配置、仕上げの種類、設備の位置を調べたいとき、それぞれどの資料を開けばよいかを尋ねます。図面の専門的な記号を全て理解するより、資料を探す入口を先に持つ方法です。

工事中に位置や仕様を変えたところがあれば、まず一か所を選びます。例えば、収納の位置を動かしたなら、完成した位置がどの図に表されているかを担当者と見ます。以前の打ち合わせメモと違う線を見つけたときも、すぐ誤りと決めず、変更の経緯を説明してもらいます。

変更した内容が見つからない場合は、図面に載る情報の範囲と、別の資料で引き継ぐ内容を尋ねます。製品名は仕上表や一覧、機器の扱いは説明書など、同じ一枚へ全てを求める必要はありません。何がどこにあるかが対応すれば、後の相談でも同じ資料を開けます。

分からない箇所を残したまま受け取る場合は、追加説明や差替えの予定を記録します。資料を受け取った日と、疑問が解消した日を混ぜずにおくと、まだ待っている図面や返答を見つけやすくなります。

過去の図面が必要なら、完成時の一式とは別の場所へまとめます。古い案を捨てるかどうかより、後から開く人が現在の図面を取り違えないことを優先します。ファイル名を自分で変える場合も、元の図面番号や版が分からなくならないようにします。

電子データは、受け取った端末で開けるかを早めに試します。圧縮ファイルを展開できない、必要な図が抜けている、図が小さくて読めないといった問題は、そのまま保管しても解消しません。どのファイルのどのページかを添えて、受渡しの窓口へ連絡します。

保管先を決めたら、家族や次の管理担当者に、完成図はこちら、工事中の経緯はこちらと伝えます。何年後かに別の工事を相談するときも、最後の状態を表す資料を最初に示せるようにしておく。それが、受け取りの日にできる引き継ぎです。